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day21:第6周6.5-清单弹性事件的管控

day21:第6周6.5-清单弹性事件的管控

作者: 没有记录就没有发生 | 来源:发表于2019-02-14 07:23 被阅读12次

学习笔记

1.大量事件进入时间流会造成压力,形成焦虑,恶性循环。

解决办法:

1〉保持严谨而不失弹性,重要紧急的事件分成日历事件和弹性事件,把紧急的视角从一天扩展到两周

2〉日历事件要非常严谨的安排,数量少,优先级最高,我们注重选择并一定保证完成

3〉把两周内一定要完成的重要紧急的其他事务,全部进入弹性清单,他们不一定要马上完成,而是要灵活的根据时间、空间、精力能量和他人的配合状况来批量完成它,委托它,这样的事件可以安排的多,跨度是未来一两周,不局限在一天24小时内,操作起来灵活,今天不能做,明天可以做,只要符合时机与条件,就优先完成

4〉按按照重要的顺序,承诺少,完成后做更多,先完成重要,然后其次,承诺的一定完成是日历事件,完成后做更多的事清单事件。

2.易效能排程5要素“T/STEP”

第一个T代表时间

S代表空间

T代表工具

E代表精力、能量

P代表自我和他人,一件事情的参与人员

结合大脑的特性,需要对所有的事物进行排程分解,建立日历与弹性清单系统,结合当下所处的空间环境,判断自己的时间状况,感受自己的精力状态,使用合适的效能工具展开恰当的行动

如果T优先级下降,STEP要素构建的是弹性清单事件

将一件事情转换为行动描述语言,即主语+动词+参与人员+事情

非日程事件,我们在此基础上加上多标签,包含STEP四要素

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