你的PPT需要一把剃刀

作者: 王二宝 | 来源:发表于2016-06-04 21:06 被阅读11次

和大家分享一个故事。

有一个渔夫叫维杰,开了间鱼铺,他在门口竖了块招牌,上面写着“我们这儿卖鲜鱼”几个字。他父亲见了说,“我们”两个字可以去掉,因为站在顾客的角度,卖方是显而易见的。于是招牌变成了“这儿卖鲜鱼”。

维杰的哥哥见状,提议把“这儿”二字也去掉,他觉得那根本就是多余的。维杰同意了,于是招牌又变为“卖鲜鱼”。

后来他姐姐也来了,建议再把“卖”字去掉,只剩下“鲜鱼”二字。鱼铺“卖”鱼是再明白不过的了。

再后来,他的邻居恭贺开张。可他发现所有的路人都能分辨出鱼铺的鱼十分新鲜。在招牌上写着“鲜鱼”反而给人作假的嫌疑。既然鱼确实很新鲜,那干脆只写“鱼”就行了。

后来维杰在一次返回鱼铺的途中注意到,在离店很远的地方虽看不清招牌,却已经能够闻到鲜鱼的味道了。他觉得招牌上的“鱼”也是多余的了!

这是我最近读的一本书《演讲之禅》中看到的故事,作者Garr Reynolds 是一位PPT达人,他非常崇尚日本的禅宗哲学,提倡做PPT要像“禅”一样简洁。

作为一个PPT爱好者,“简洁”也是我学习PPT的一贯原则。很多人做PPT喜欢“炫技”,每张幻灯片都塞满各种文字、图片和动作,叠床架屋,塞了一堆东西还嫌太少。

结果做出来的PPT可想而知,整个PPT既没有power也没有point,因为“到处都是重点就是没有重点”,没有人喜欢边听你讲边看大段大段的文字,最终你辛辛苦苦做出来的幻灯片完全没有人看,白费气力。

逻辑学家奥卡姆曾经说过一句很经典的话:若无必要,勿增实体。说白了就是:跟主旨无关的,一律不要。后人把这句话总结为“奥卡姆剃刀原理”。如果你做PPT时总觉得放的东西不够多,记得想想奥卡姆的这句话。

有人总结乔布斯演讲幻灯片的特点:每张幻灯片只有一个重点,重点绝对突出。这是至简的境界,就像苹果的产品,简洁优雅,无与伦比。

所以,下次做PPT的时候记得问自己一个问题:

如果整个幻灯片只能向听众展示一个点,那个点是什么?

想清楚了这个问题,你也就找到了整个PPT真正的“Power Point”。

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