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忆做行政助理的感悟

忆做行政助理的感悟

作者: 丁昔文 | 来源:发表于2024-02-25 00:28 被阅读0次

        说起来还挺可笑的,本来我是一个做仓管的人,并且还兼职注册安全主任。在一些机缘巧合之下,做了行政助理,按道理来说,行政助理一职在我的印象中都应该是一个女孩子来做的。猛然间一下子,又是仓管,又是注册安全主任,再加一个行政助理的职位,都不知道,是这些工作的不重要,还是由于公司对我的信任。

        行政助理这个职位,是我在2017年年初开始做起来了,主要的职责是:(一)负责文员的出勤情况。(二)监督检查文员对于工厂人员考勤情况的汇总落实。(三)监督检查文员对于办公用品的申购情况落实。(四)监督检查文员对于各种报表数据的落实情况。

        这个工作说起来其实也是比较轻松的,也是比较简单的,主要就是对于文员工作的认真情况进行一个核对以及核实。看一看文员在日常的表现中,对于具体的工作的落实情况的完成,到底是一个什么样的状态,可以说这是对于他在日常工作表现的一个考核与监督。

     

        但是在一些特殊情况下,好多工作就需要我自己亲自去进行做了,就比如说这个文员辞工了已经到期,而还没有招到新的文员,在这个过渡阶段的所有工作就需要我来进行做了。工厂工作人员的考勤汇总以及出勤核对,员工的购买社保情况核对,计件工人的工资核对,各种用品的申购工作,员工的工龄核对,员工的扣款以及奖励核对。还有新进员工的初次面试以及员工各项入职手续的办理,离职员工手续的办理情况,等等这些工作都需要我自己亲自去做了。

        其实通过一段时间的发现,我的主要作用应该是作为文员人员的替补。在文员出现空缺的情况下,来弥补工厂的正常运转。

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