数据透视表的用法和作用

今天学习了数据透视表的用法和作用

很巧的时，今天就用上了数据透视表，顿时感觉神清气爽！以前月初计算考勤工时都用筛选功能下的汇总求和，今天试着用用刚学的数据透视表来处理表格，真是灵啊！比之前的省力很多，不用再复制粘贴，一次性完成一目了然，很有成就感。

今天的学习内容主要是认识数据透视表和它的最简单使用的基础操作，如下：

一基本用法

数据透视表的概念：

数据透视表是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。

简单讲：它就是一个可以让我们任意组合的分析汇总的模具

数据透视表的四个特点为：

1. 简单易操作。

2. 和用户交互性强。

3. 扩展性强。

4. 数据透视表需要系统学习。

数据透视表具备的格式以及需要熟悉的几个命令

1. 右键菜单

2. 数据透视表工具

3. 字段列表

4. 选项窗口

5. 字体设置窗口

6. 借助Excel其他功能，如，条件格式，获取外部数据等。

学习数据透视表的的基础

初中级只需要掌握最基本的Excel知识

高级需要懂VBA和SQ1语言知识。

创建一个数据透视表，只需要四步

1.鼠标选定一个单元格。

2.工具栏中选插入。

3.点数据透视表。

4.跳出一个对话框。

5.选择需要的内容，拖至右侧相应的栏位内。即完成了数据透视表的简单操作。具体相关细项操作待后续跟进。

数据透视表的数据源遇到以下几种情况，创建无效。

1. 空字段名包括空列，无法制作数据透视表。

2. 相同的字段名，会自动添加序号，以示区别。（不能出现相同的字段名）

3. 字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建数据透视表。

4. 如果有空行，会当成空值处理。

总之数据透视表需要一个合格的数据源，才能创建成功。在做透视表之前，必须先检查，数据源有没有以上的问题存在。需完善后再创建。

数据透视表是Excel中非常强大，且运用最广泛的一个功能，想要熟练运用，还需要不断的学习和积累，今天才只是基础，已经能解决工作中不少问题，节省了很多时间，以前只是听说，从没重视，今天只是学了基础部分，已经感受到它超强的磁力了。后面的内容将会更精彩！

数据透视表的用法和作用 数据透视表的用法和作用 数据透视表的用法和作用 数据透视表的用法和作用