我们的时间不够用，除了没有规划好时间以外，也有可能被以下5种情况蚕食：
1.因为制度没有远见，产生了大量的浪费
比如我要售卖实体产品，但由于对市场分析不够，造成了库存积压，最后不得不花时间处理库存。我们应该花大量的时间为未来做决策，而不是轰轰烈烈地处理过去的事情。
2.人员过多，造成时间的浪费
德鲁克说：“如果你作为一个高级管理者，花10%的时间跟每一个人沟通，你的人数就多了。”
“某工作2人在2天内可以完成，4人一起做，需几天完成？”这样的问题，对小学生来说答案应该是一天。但是在一个组织里，正确答案可能是四天，甚至永远无法完成。
最好的方法是一个人干三个人的活，发两个人的工资。
3.组织不健全，会议太多
公司运作，靠的是生生不息的文化和制度。但很多公司组织不健全，责权利不清晰，总是靠会议来弥补制度的缺陷。管理者甚至每天开十个会，严重占用了大家的时间。
4.组织架构不清晰
组织架构五要素：职能结构；职权结构（部门和部分之间，责权利的界限）；层次结构（管理层次的构成，管理者的半径）；部门结构（横向部门的协同）；业务流程。
要明确各自的合理分工，规定跨部门的合作规则。如果没有明确分工，职能结构不清晰，势必影响合作，会在沟通上浪费大量的时间。
5.信息不健全
以销售举例说明：
如果没有完整的信息记录，销售拿到客户例子的时候，查不到跟别人是否有撞单，如果不对跟进私域的客户分类，会影响效率。
因为不同客户成熟度的周期不一样，本来三次跟进可以签约，但跟进了三十次都没有签约，没有做跟进的记录，导致销售团队重复性工作，浪费了时间，效率低下。
因此我们必须设计出健全的组织制度，帮助我们省出很多时间。
所以，我们要学会：统一支配整段的时间
当我们减少消耗时间的行为，规划自己的时间后，将会留出很多“可自由运用的时间”，因此我们可将集中成大块连续性的时段做最重要的事情，避免碎片化的工作。
我学过脑神经学科，碎片化的工作是最没有成果的，会让脑袋越来越笨。比如做季度性的工作汇报，关起门来写，五六个小时就写完了。如果你今天写五分钟，明天写五分钟，用了两个礼拜，最后的结果会糟糕，你每天都觉得欠债，给自己造成了特别大的心理压力。
职场中，70%的人都有轻微的抑郁症或者暴躁症，主要是因为碎片化工作造成的。一个小时干完的工作拖到了两个礼拜，不仅没有将压力降低，还让你觉得自己的工作总是没有做完，因此要集中时间专注工作，一方面更高效，另一方面也能降低心理压力。
因此我们要把整块的时间花在最重要的事情上，比如人事决策、业务复盘、绩效面谈，月度业务复盘等。
当我们真正能管理好时间，将走上新的人生高度。
<<<张丽俊 学习笔记
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