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浅谈管理(48)

浅谈管理(48)

作者: 深圳的早晨 | 来源:发表于2022-06-21 16:25 被阅读0次

有些人总说自己忙,我看这种人可能从来没有闲过。

下属同事认真、努力做好工作,这是值得表扬的,但是我真的不希望总是在忙忙碌碌中。

看到有的同事每天忙得像个无头的苍蝇一样,我看到都有些难受,也为他心痛。为什么要怎么忙碌呢?为什么不好好规划?为什么不将自己身上背负的猴子给些他人呢?

作为基层或中层管理人员,你忙于做事,这是必须的,但是不能忙到毫无头绪。终日忙忙碌碌,如果不尽快调整,那有可能会变成忙乱。我经常有讲过,如果不做好规划,你有可能会陷入忙、芒、盲的境况,按这样的状态,也就极有可能因忙生错、因忙生乱。

那么如何改变这种状况呢?

一方面,要做好工作规划,每月做什么、每周做什么、每日做什么要清清楚楚的。因为有计划,有清单,并按照计划去逐一落实,这样就不会乱,也不会因为忙碌而出错。

另一方面,作为管理人员,要学会授权,哪些事是你要做得,哪些事是可以授权给下属去做得,而不是什么事都揽在自己手中,还美名其曰自己负责任。我也曾跟下属同事说过,当你是员工时,你的工作就是做好你岗位赋予你的工作;而当你是管理人员时,你不仅要做好自己岗位工作,但你不能大包大揽,还要做好授权和工作分解,并带领团队一起做好工作。

还有,你会说,我也是有计划呀,但是计划没有变化快,有时在忙着做事的时候,不时有别的部门同事找,这无法让自己的计划有效落实。这不,进货了,采购或仓库在喊“XXX,安排抽样检测啊”;生产过程催要结果,也是“XXX,车间结果还没有上传呢”;成品库要发货,也找上你了,“XXX,这成品合格吗?可不可以发货?”这也说明,你没有做好授权和工作分解,或者你没有把分工情况知会给其他部门相关人员,以致每每有事都找上你了。

当然,一个优秀的管理者,要做好授权,但不能随意分配工作,而是要评估,而且要明确工作职责,其次还要让承接工作的人员掌握相关要求。一个优秀的管理者,要通过工作分解,做好工作规划,组织协调和监督下属做好各项工作。

有句话,不能让你的下属比你还清闲,你看着办吧。

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