如果领导让你接受一项任务，你该怎么做

如果领导让你接受一项任务，你该怎么做

董晓闲

摘要：学会接受任务的正确方法，得到更好的发展

如果领导给你安排了一个新任务，你会怎么应对呢？

也许认为任务难度太大，你想拒绝领导的安排。

如果你想拒绝领导，晓闲建议你看一看晓闲之前的一篇文章《如何正确地拒绝领导？》，相信会对你有所启发。

也许你认为任务特别有价值，应该接受领导的安排。

如果你认为领导的安排值得接受，是不是只要直接接受就可以了呢？

晓闲认为，即使你认为领导的任务值得接受，也不是跟领导说“领导，我接受这项任务”，接受领导安排是有技巧的。

如果你只知道领导让你做的是什么事，而其他事情都不了解的话，贸贸然地接受新任务是不合适的。

贸然接受新任务适合初生牛犊不怕虎的人，最终结果可能不太理想。

那么，我们该如何接受领导的安排呢？

今天晓闲来如何接受领导的安排。

方法

1.了解详情

对于我们而言，接受新任务是有前提的，我们应当对任务有所了解。

如果对任务毫无了解，就贸然接受任务，我们接受的任务可能远超我们的能力范围，最终我们很有可能失败了。

在领导看来，结果说明一切。

我们接受的任务如果以失败收场，领导就会认为我们能力欠佳，考虑问题欠考虑。

在了解任务的总体情况后，我们才能明确判断自己是否有接受任务的能力。

那么，对于一项任务，我们该了解什么呢？

晓闲认为，在我们决定接受任务时，要弄清楚任务的相关内容，包括任务内容、任务的目标、任务的要求与领导安排我们做这项任务的原因。

A.安排任务的原因

对于我们来说，原因有些时候可能了解不到。

有些情况下，我们可能不敢开口问领导为什么，或者即使我们问了领导，领导可能也不会告诉我们为什么。

虽然不一定能够了解到领导安排我们接受任务的原因，但是，在接受一些新任务时，我们还是应该问问领导，了解一下领导是看中了我们身上的哪些素质和能力。

了解原因可以帮助我们了解领导对我们的期望，可以帮助我们更好地完成任务。

如果领导能够告诉我们安排给我们任务的原因，那是最好的；如果领导不愿告诉我们，那么，我们就应该从任务目标和要求这些方面入手。

B.内容、目标和要求

任务的内容、目标和要求是基本要求，是我们无论如何都要了解的。

如果这一块了解不全面，我们基本上就会失败。

内容实际上就是领导需要我们做的事情，一般我们都知道要了解这块。

如果连工作内容都搞不清楚，任务成功的可能性微乎其微。

而目标和要求也非常重要。但是，目标和要求有些人却不一定会问。

在接受领导任务时，一定要问一问领导，了解了任务目标和领导对我们的要求，我们才能做到心中有数，才知道该如何应对后续可能出现的问题。

在了解要求时，我们要重点把握要求中的时间要求。

要在接受任务的第一时间，向领导确认这件事需要什么时间完成。

一项领导认为非常着急的任务，如果我们认为任务不着急的话，最终的结果多半不能在领导要求的时间内完成，让领导满意。

C.情况变动

如果情况发生了变动，就要马上了解新情况。

此时，我们应当重点了解任务的目的和要求。

目的和要求决定了任务的成败。

比如，领导要求我们重新申请审批合同，如果现在的条款跟以前的合同不一样，我们应该马上问问领导详细情况，最好要问问合同变更的原因。

对于任务的新情况，如果我们不知道该如何处理，我们还应该问问领导该如何处理。

2.汇报方案

如果我们了解了任务详情，而且我们也决定了要接受领导安排的任务，那么，我们应该明确告诉领导我们愿意接受任务。

但是，如果我们只告诉领导我们愿意接受任务，领导对我们可能有些信心不足。

我们应该让领导对安排我们新任务充满信心。

领导安排我们接受新任务的原因很多，可能并不是因为他认为我们能力足够，或者对我们有信心，也许只是因为部门中暂时没有合适的人选，他不得不选你；

也许本来他就不认为你能成功，选你只是想着万一成功了，感情非常好，如果你失败了，也不会有什么损失。

在接受任务时，如果我们希望让领导相信我们，如果我们希望领导对我们充满信心，那么，最简单的方法是给领导一个好方案。

如果领导认为我们的方案非常好，领导会认为我们具有解决问题的潜质，他会对他自己的安排更加放心，也会更愿意支持你的工作。

那么，我们该向领导汇报什么样的方案呢？

晓闲认为，我们的方案一定要包括这几个方面的内容。

A.目标

如果我们的方案能够提供明确的目标，领导会认为我们有准备，也会肯定我们的能力。

明确的目标可以帮助领导判断我们的能力层次以及了解我们的进取心。

如果我们的目标设定过高，领导会认为我们充满进取心且高估自身实力，对任务的难度判断不足，领导对我们的印象可能是我们有闯劲，但经验和能力不足。

如果我们设定的目标远低于我们自身的能力，那么，领导会认为我们缺乏进取心且低估自身能力，领导可能会认为我们缺乏对自身的了解和进取心。

当目标合适时，领导会认为我们既了解自己和现状，又具备足够的能力。

我们汇报给领导的方案应当符合相应的目标制定的原则。

合理的目标会让领导对我们充满信心。

合理的目标应当是比较具体的、可行的、具有一定的挑战性，有截止时间。

B.方法

当我们把我们的目标讲出来后，领导最关心的问题就是我们能不能实现我们的目标。

方法的好坏决定了我们自身的能力。

此时，我们应该提供达成目标的方法给领导，告诉领导我们准备如何应对存在的问题。

如果我们准备了应对达成目标的方法时，领导会对我们更有信心。

如果我们提供的方法非常有效，领导会认为我们具备足够的能力，可以应付潜在的问题。

反之，领导可能会担心我们难以处理现在的问题。

C.备用计划

除了告诉领导我们的目标和方法，我们还应该告诉领导我们的备用计划。

有些情况下，我们可能会遭遇超出我们预计的问题，最终导致我们最初的计划失效。

在这种情况下，我们应该启用我们的备用计划。

在制定备用计划时，我们应该多考虑一些，考虑更糟糕的情况出现时我们该如何做。

糟糕的情况考虑的越多，想到的解决方案越全面，我们最终成功的概率也就越大。

3.提出要求

如果发现依靠自身力量无法完成任务，我们应该告诉领导“我们需要他的支持和帮助”。

我们应当告诉领导我们需要得到哪些支持，支持包括权、钱、人和物。

权指的是权威和指挥权。

如果无法调动其他人，我们应当寻求领导的帮助，获得调动其他人的力量，比如领导一个小组的权力或头衔。

钱、人和物说的是资金、人员以及物资的支持。

从资源的角度看，下属和领导之间存在矛盾和冲突。

站在下属的角度看，领导提供的支持越多，成功的可能性一般也越大。

而领导希望用最少的成本获得最大的收益，所以，下属提出的要求应不应该给，应该给多少，领导会慎重考虑。

所以，作为下属，我们应该想办法说服领导尽可能接受我们的要求。

晓闲认为画大饼和讲恐怖故事是获得领导支持和帮助的最好方法。

A.画大饼

画大饼是指给领导讲成功的可能性，让领导相信只要他再投入一定的资源，我们就能成功。

画大饼成功的关键是让领导相信2个细节。

其一、我们离成功一步之遥了

我们都对马上要成功的事情充满信心，会更加愿意继续付出一些代价。

如果领导相信只要加把劲就能成功，那么，领导会更想继续投入。

其二、继续投入的性价比很高

当下属来要资源时，领导考虑最多的是继续投入的收获是不是远大于成本。

如果能够让领导相信只要继续投入很少的资源，最终就能收获非常多，领导会更愿意投入。

B.讲恐怖故事

讲恐怖故事是告诉领导如果不继续投入资源，他、部门或公司会失去何种机会或有什么损失。

对于我们来说，对于损失的恐惧远大于收获的快乐。

如果我们要取得跟恐惧一样大小的快乐，我们的收获至少要两倍于我们的损失。

该如何给领导讲恐怖故事呢？

首先、多讲讲可能的损失

当领导的关注点转移到放弃的损失上时，领导会有些紧张，会对放弃产生一些犹豫。

比如市场部经理认为继续投入的成本很大，不想继续投入了，那么，我们可以告诉领导“如果不继续跟进整个项目，以前所有的投入都白费了”，领导可能就不会放弃了。

其次、多关注领导的需求

关注领导的损失体现了我们对领导自身需求的关心。

领导对自身利益的关心很可能会超过他对组织的关心。

如果我们讲的是领导的自己的损失，他会非常犹豫，放弃继续投入的念头会强很多。

如果我们跟市场部经理说：“领导，如果放弃投入了，你未来几年的业绩都会受到影响，而且，你向领导层承诺的目标也化成了炮灰，高层对你的信任也会受到影响”，领导继续投资的可能性会增加。

领导业绩受影响和不被高层领导认可是在问领导自己的需求，而不是组织的需求。

如果我们跟领导说：“领导，如果我们不继续在这个项目上坚持，公司所有的投入都打了水漂”，领导听了之后可能依然无动于衷。

要求

1.感谢领导

当领导找我们谈话，要给我们安排任务时，我们应当表达对领导的感谢。

从领导的角度看，下属如果能够表达对他的感谢，说明下属重视领导的好意以及付出。

如果下属对领导的安排无动于衷，领导对于自己的安排可能会失去信心，而且，也不太愿意继续支持给与下属新的机会。

2.准备后答复

要在有准备的情况下给领导回复或反馈，要告诉领导自己愿不愿意接受方案。

对于领导安排的任务，如果我们要接受，应当在比较有把握时接受任务。

对于新任务，如果我们毫无准备，我们就不能判断任务能否正常接受。

如果我们有所准备，就可以判断出任务能不能接受。

一旦我们判断任务可以接受后，我们就可以给领导答复“我们可以接受任务了”。

在接受领导安排的任务时，我们要把握正确的方法，这样才能取得成功。

当领导安排新任务时，我们应该采用了解详情；汇报方案和提出要求三个步骤。

这几个步骤可以帮助我们确定该不该接受领导的任务安排，我们也能应对领导的安排。

希望朋友们有所收获，也欢迎大家留下自己的宝贵意见

我是董晓闲，我在这里等你