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闲话办公室的“谨小慎微”

闲话办公室的“谨小慎微”

作者: 风铃草28 | 来源:发表于2020-09-17 16:07 被阅读0次
抬眼右窗外

关于工作经验与教训,其实有很多可说的话,只是一直不想触碰。因为内心深处,好像有些介意,有些抵触,也有些胆怯。

曾经有人说,凭什么把自己一辈子积累的经验传授给后来人?而我却想,为什么不把自己一辈子积累的经验传授给后来人?

自已所知道的那点事儿,有人能用上,才有其价值。如果带回家,便毫无意义。

所以,对于年轻人的需求,我从不保留。

转身后台上

昨天,办公室同事需要写个书面通知给领导,说要“请教”一下怎么写为好。

原文大概是:

XX部长:

        这是《关于XXXX的报告(初稿)》,请您审核、指导。可以直接修改后签字,请于今天下午或明天上午交综合办公室。谢谢!

我提出了几点建议:

1.  抬头不写“XX部长”,而写“各位部领导”。如果写”XX部长“,拿到报告的领导或许会想,其他领导会看吗?写“各位部领导”,很清楚是需要每个领导审核了。

2.  “这是”二字不必要,因为报告一看便知。

3.  只要“审核”,不写“指导”。报告本身就是领导集体讨论形成,办公室人员只是执笔汇总(尽管大多材料都是办公室人员所写,但也不属于你)。请领导审核提出修改意见,并不是对你个人的“指导”,当然你能从领导的审核意见中受教。

4.  完成时间要确定,并且唯一。如“明天上午9点前”,即可。

5.  请领导们交到办公室,能不能委婉一点呢?其实领导们审核完成后,一般会自己送到办公室。办公室人员有服务领导之责,规定时间内没送的,再主动去领导办公室收取。

6.  对领导的“要求”用括号括起来,变“要求”为“提醒”,更好。

探头前窗望

最后同事修改为:

各位部领导:

《关于XXXX的报告(初稿)》已形成,敬请审核(请直接在文本上修改并签字,明天上午9点前办公室将汇总修改意见)。

  谢谢!

关于通知打印,是用A4纸一张,还是半张?

我建议用粉红纸,半张。用一张,可能会让领导觉得办公室人员节约环保意识不够。用粉红纸,是对领导的“温馨提示”。

同事不禁连连感叹:真是事小学问大!

其实不是学问,是细节。

细节决定成败。办公室工作,就是这么“谨小慎微”,费心费力。

因此,所有做过办公室工作的人,没有一个不说累!

扭头向左窗

常言道:好人有好报。一生的工作历程,基本已达终点站。这最后一年多的最后一程,能如此轻松地走过,是一份难得的幸运。我将之视为命运的恩赐,是对曾经付出的回报。

遇人遇事,以一颗感恩的心来对待,方好。

待某日足够沉淀,足够闲静了,来说说工作上的那些事,也无妨。

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