
今天分享的书籍是《开口就能说重点》,本书的作者是斋藤孝,日本的著名作家,出版了多本畅销书籍。本书的精髓讲的是把语言精练到1分钟内说出来,并且重点清晰,层次分明,这是一种高效的讲话方法,我将为大家分享书中的重点内容:
不知道大家在工作感觉最无聊的事情是什么?我认为是开会,经常一大群人坐在一起,说了很多非常正确,却没有太大作用的废话;要么就是针对一些问题进行讨论,花费了很多的时间,却没有解决问题。
不知道大家在工作感觉最懊恼的事情是什么?我认为是领导在开会中,点名让你发言,你很想在这种机会中表现出自己的能力,结果表达的意思逻辑不清晰,重点不突出,可能一紧张,说的话断断续续,结结巴巴,事后懊恼不已。
本书的精髓就是开口就能说重点,要求我们把说话的重点控制在1分钟内,这样每个人都会检查和压缩自己的说话的内容,把最重要的内容表达出来,既让大家了解彼此的主要内容,同时也节约了大量的时间。懂得1分钟说话术,可以让领导和同事觉得我们言简意赅,重点突出,头脑清晰,有逻辑、有条理,可以给他们留下深刻的印象,提高自己的影响力。
要在1分钟内把话说好,并不是一件困难的事,首先我们要学会它的方法——渡河模式,即是我们都在河的这一侧,我们说的话就是“踏脚石”,人们踩在“踏脚石”上就能渡过河,去到另一侧,知道另一侧有什么好东西。
常见的说明方式有依序说明:现在是什么状况,我们去做什么,然后会变成什么样子。即先走上一块石头,再走到下一块石头,接着走下去就就可以到达河对岸,如果对方的对方的学识渊博,理解能力强,比如男性理性大脑普遍要强一些,你给的“踏脚石”就可以少一点;如果对方理解能力弱,你就要多给几块“踏脚石”,你要根据对方的情况适当进行增减。
也可以采用吸引对方兴趣的方式:对岸有很有趣的东西,你想不想去看看?不过这河又深又急,接着安慰他们,但是不要担心,按着这样的顺序,就可以安全的过河了。一般女性的右脑感性能力强一些,可以采取吸引模式来说明。和重要的人士谈话,因为他们的时间宝贵,不喜欢浪费时间,也应该采用先说效果,后说实施步骤的方式。
为了增强说话的效果,不让人们觉得无聊,可以在说话术中使用比喻,通过比喻可以加强听众的印象,比如本书就把介绍的说话术比喻为“渡河模式”,用河流、踏脚石的这种生活中物体来比喻说话术,让人容易记忆,印象深刻,难以忘记。
给听众留下深刻印象的方法还可以采用图像法,在说话术中加入一段描述,让听众的脑中激发出想象力,产生一幅图像,这样听众的注意力就会很集中,也会给他们留下深刻的印象。
说话术采用的方式可以灵活多样,强化听众的印象还可以采用联结对方经验的方式,当你说的话和对方的经验或经历联系在一起,也会让他们迅速理解我们的意思,并且入耳难忘。
1分钟说话术可以应用到生活中的多种场景,有着广泛的用途:比如可以运用到读书中,很多人看书后,过后不久就把书中的内容忘记了,那这样下去,不管看多少书,对他们的帮助都很小。看书其实是一个输入的过程,运用作者的方法,在看到书中感觉重要的内容时,可以用1分钟说话术来考虑如何说给其他人听,当书中的这段内容,经过说话术的加工后,不仅记住了书中重点,而且可以简洁清晰的表达出来,一举两得,可以快速提升自己的学习和表达能力。
1分钟说话术可以锻炼发问力,比如我们去听演讲,演讲嘉宾讲完后,示意可以举手提问,很多人不知道应该问什么问题,或者怕问的问题太简单让人笑话,所以只有少部分举手提问,我们在听演讲的时间可以记笔记,记录嘉宾讲的重点,这部分可以占2/3,当我们有疑问时,就把疑问记下来,这部分内容可以占1/3,这样我们在提问环节就有问题可以提问。
不过我们要根据1分钟说话术的原理,首先问最重要的问题,所以我们应该把问题进行筛选,选出两个最重要的问题,其次,我们问的问题要具体,比如应该问:×××应该怎么做?最好的提问方式是:在×××情况下A和B应该选择哪个,为什么?这样嘉宾就觉得你是不能问太广泛的问题,例如做×××的意义是什么,这样的提问的效果不好,嘉宾也不好回答。最后是,提出的问题应该对在场的大多数人都有帮助,可以是改变思想,也可以是改变行为模式,不能问过于私人的问题。
1分钟说话术可以运用在道歉中,道歉的方法不对,反而会让对方更恼火,比如很多人道歉,先说是:因为×××情况,才会发生这样的事情,再去道歉。这样会让对方感觉根本不是来道歉的,是来做辩解的,反而会更生气。按照1分钟说话术的原理,我们应该先道歉,承认自己的失误,对方的气就消了很多,这个时候,再说明是发生了什么状况,才产生这样的后果,对方很容易就谅解我们,就原谅我们了。在道歉中,千万不要找借口,也不要做辩解,否则会事情越弄越糟。
在道歉中最好的方式是带点小礼物,这样对方才感受到你的诚意,礼物不在贵重,可以带些糕点之类的,花费不高,因为吃人的东西嘴软,所以往往效果很好。
如果是给上司道歉,不仅仅是嘴上说道歉,更关键是要让他看到你的行动,我们通过改进会让上司感觉更加满意,也会觉得我们很多只会嘴上道歉的人要优秀,反而通过处理这种过失赢得上司的好感。
最后是在道歉结束后,在桌子上制作一张“防止重蹈覆辙卡”,写明防止再次发生的事项,并且要写上具体的改进措施,这样才能让自己通过错误学习,不断进步。
1分钟说话术还可以用到教导中,当我们在教导别人时,如果发表长篇大论,滔滔不绝讲个不停,但是可能让对方听麻木了,心理就想赶紧逃走,根本没有听进去多少内容。
我们教导别人,首先应该简短的指出他的不足,最好的办法是让他现场再做一遍,然后我们再指出他的缺点和不足。比如教导对方练习说话,就让他用录音器把话录下来,让他听了之后,自己明白不足,我们指导他按那些步骤进行改正,最后给他一个优秀的模板,让他跟着练习,不仅可以让对方心甘情愿的进行改正,并且改进的效果还很好。
现在让我们来总结一下,今天我们讲了《开口就能说重点》中的一分钟说话术。通过一分钟的时间限制,我们把最重要的内容放在这一分钟里,并且经过调整说话的顺序和内容,让表达的效果突出、层次分明、逻辑清晰。通过学习一分钟说话的渡河模式,我们可以应用到生活中的多个场景,可以提高我们的记忆力和表达能力,可以增加我们的提问力,可以让我们的道歉效果更好,并且防止重蹈覆辙,也可以提高教导别人的效果。通过学习以上方法,对我们的表达能力的提升,会有不小的帮助。

网友评论