你的电脑里是不是跟我一样，也有成百上千个文件夹，每个文件夹都有不一样的名字，有时候想找个文件都要找半天，那是因为没有对文件夹进行分类整理。
分类整理的好处，一是能够更快地处理手头的文件；二是能够更快地找到保存过的文件。
如何更好更快地分类整理文件夹呢？
一、把未完成事项、库存文档、参考资料三类文档分开
在整理前，建议先设置一个文档暂存区、收纳区，把最近正在用的文件都丢进去，把待整理的文件分为三大类：待处理文件、库存文档和参考资料。
待处理文件，放最近工作用到的文件，先都放到待处理文件中，有时间随时去处理这些文件。这个文件夹可以放在桌面，这样可以随时警告自己，要尽快处理这些文件。
库存文档，这个用来存放已经完结工作的相关文件，这些文件一般来说不会在更新了，但又需要留存，这些就可以放在库存文件库中。
参考资料，这个是我们工作中可能随时都会用到，需要频繁调用，这就需要专门存放这些资料。比如，通讯录、某些模板、重要的数据统计等等。
二、分类层级不要太多
文件夹建好了，时间一长，文件会越来越多，就需要新建子文件夹，进行细分，细分就会增加层级，层级越多，浏览的效率就会越低，所以整个结构最好控制在三级以内，减少点击文件夹的操作，也方便浏览。
三、养成习惯
建立文件存放系统后，还需要有定期整理的习惯和意识，不然时间一长，文件系统只会走向崩溃。建议定期整理的周期不要超过一个月。
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