《番茄工作法》复盘

《番茄工作法》复盘

第一，什么是番茄工作法？

我们可以用一句话就描述它，那就是列出每天工作任务，并分解成为一个个25分钟的任务，然后逐个执行完成。

第二，如何执行番茄工作法？

前期准备

要提前预估待办清单上任务的完成需要的时间，预估这个工作要花几个番茄钟的时间。

做计划。番茄工作法不是拿一张纸在上面列出我们的任务，而是拿两张纸。拿两张纸不是因为用番茄工作法以后任务会更多，而是对任务进行了两类的性质划分。第一张纸的内容就是和我们传统的任务列表一样，列出所有想要完成的任务，而另一张纸是专门写今天要完成的任务。

它是以完成的番茄钟为推进的标志。什么是番茄钟呢？就是我们前面提到的25分钟的倒计时时间。比如你要完成一个工作报告花25分钟，那就说明这个任务需要一个番茄钟，如果需要50分钟，那它就是需要两个番茄钟。所以在番茄工作法中，你的项目是否取得进展并不意味着你的任务是否完成，而在于你是否完成了一个番茄钟时间。

中期执行

1.专注工作

就是说你要在这25分钟的时间心无旁骛地专注工作，就这么简单。可是说起来容易做起来难，往往会有各种因素打断你的工作。这些打断因素大致可以分成两类：

①内部打断

工作因为自己内心产生的一些想法而受到了打断。突然想起一个事儿，怕忘记它我得赶紧去做，我处理完了，回来再接着完成工作不就行了。而番茄工作法里是不允许的。它是让你把你脑海中产生的这些想法写下来，如果它是必须今天要完成的任务，你就列在今日待办的清单，如果不一定是今天要完成的，你就写在任务清单那张列表当中。等你把这25分钟执行完了以后，再去处理这些事。

②外部打断

就是别人给我们安排的事情。遇到这种情况怎么办呢？外部的打断不像内部打断很容易自我控制，它往往是自己不能去控制的。所以作者提出如果真的是十万火急必须去参与的，那没办法，你只能作废这个番茄钟了，去处理外部打断。

针对大多数不是那么着急的外部打断情况，作者提出我们可以运用四个步骤去解决，那就是告知、协商、计划、答复。

一个原理——心流。

2.休息

番茄工作法要求我们必须在每一个番茄钟之后进行休息，就是为了能让大脑有足够的精力保证后续的番茄钟完成。

心流状态下也要休息。为什么呢？在心流状态时，对我们的思考会产生两方面的影响。一方面，我们专注地思考眼前的工作，效率会提高，可另一方面，它却让大脑丧失全局思考的能力，容易陷入到细节里。因此，从25分钟的时间就跳出来休息一下，能够让大脑从专注状态，进入发散思考模式，可以从全局回顾过去这25分钟时间里做的工作，这样，往往会产生新的想法和创意。

事实上，大脑的运作是分为两个层次的：一个层次是显性的、表性的意识层次，就是我们思考、分析问题的层面，还有一个层次是隐形的，深层的潜意识。当我们工作一段时间休息的时候，我们以为大脑没有在思考问题了，但其实大脑的潜意识仍然在默默地加工着接收到的信息，很多创意和灵感就在这个阶段发生了。

怎么样的休息才算休息呢？书中给了两个建议：

第一个建议是，休息的时候尽量不要动用你的脑力思考，你可以去冥想、睡眠，或者起来喝杯咖啡，但是不要做大量消耗脑力的活动；

第二个休息的建议是，你尽量让自己的休息形成节奏感，也就是25分钟的强度、5分钟的休息。

后期回顾

当我们一天完成了这些工作番茄钟以后，跟我们在早晨预估的情况进行一个对比检查，看预估了多少个番茄钟，实际花了多少个番茄钟，为什么会发生这样的状况呢？我们对哪些判断得比较准确、哪些没那么准确？原因是什么呢？进行回顾总结，找出差距原因，然后把分析总结的经验应用到下一次的工作中，持续地改善我们的工作方法。所以在这个阶段你就会发现，一个标准的番茄钟是非常重要的，现在我们完成一个类似的任务又花费几个番茄钟，我们是进步了还是退步了？原因是什么？从而让我们更好地改进任务。

第三，番茄工作法的原理与适用范围

①具体的技巧上

它用倒计时的方法，巧妙地调动了人们的紧迫感，强化了我们提升专注力的动力。

②学习周期的角度

番茄工作法的一个倒计时番茄钟时间和一段休息相配合。其实这正是大脑的专注思维和发散思维的交替使用。我们知道，大脑的认知机制有两种，一种是专注模式。一种是发散模式，这两种模式的运作方式也不一样。把两种模式有意识、有规律地交替使用，就比我们蒙着头一直工作要科学得多。

③更完整的一个学习视角看

番茄工作法的原理其实来自于大名鼎鼎的美国质量管理专家戴明的理论——“戴明环”。那就是 PDCA ，P是 plan ，制定计划，D是 do ，实施行动，C 是 check ，检查成果，A是 Adjust ，调整改进。也就是不断制定计划、实施计划、反馈检查、改进完善，再制定改进后的新计划，这是一个不断完善和自我进化的过程。番茄工作法也遵循了这个原理，从制定番茄钟计划，到实际实施，再到比较不同番茄钟的工作效率，寻找改进思路，然后再次制定计划进行循环，从而就实现了“日日新，又日新”的自我进化。

附：哪种情况不适用番茄工作法

①你得有至少半小时的整块时间

②在一个番茄钟时间里，你得有一个要明确解决的问题，而且不能是随便一个问题，而是一个需要集中注意力，深入思考才能解决的问题。所以，如果你的任务是零碎、突发性强，又不需要怎么动脑的工作，那直接列任务清单，其实就够了。