我们在工作中经常感觉压力大，我们会说：“真的不想干啊！”。
“我做完了，接下来要做些什么啊？”。
因为没有很清晰的工作流程，我们的工作效率很低。
今天我就来给大家介绍一下如何巧用检查表，成倍提高我们的工作效率。
这里我们主要将操作类的工作体系化，也就是做成检查表。
工作的体系化就是给工作定一个格式，有意识地安排我们的工作。
像流水作业一样工作
下面这张图是一张布置会场的检查表的一部分。
这张表上面写明了具体的操作步骤，负责的人只需要从上到下一一打钩确认就可以了。
即使负责人不怎么会安排布置会场的工作，也可以做得很好。
这样做的好处是不会遗漏掉任何的小细节，而且不需要动脑子，就跟流水作业一样，非常简单。
注意力也会更加地集中，工作会变得非常顺利。
编写检查表的诀窍
1.要有事项和具体描述
比如，上面这张表中的第一个步骤，不仅写明了事项为“名册”，而且说明了“用DB制作”。
再加上原定时间，这样任何人都可以轻松完成任务。
2.具体描述要写详细
比如，第三个步骤，具体描述写明了”\\公用电脑\传单资料”。
3.写清楚具体的标准
比如，你不能写“根据人数来调整会议时间”。
正确的应该写成“如果到时间了不满10人，就推迟5分钟”。
这样就会尽量避免负责人的判断。理想的状态是不用动脑子就完成工作。
4.人人都能用
编写的检查表必须人人都能用，因为体系要不依赖才能才可以。
常规工作的检查表
经常要做的工作就是常规工作。比如提交资料、计算经费、打扫卫生等等。
比如，每周的星期一要开一次会议，负责人就可以把要讨论的议题列成一张清单，开会就讨论这些事情。
在使用的过程中，可以不断地改进清单，删除一些不必要的事情。
很多工作够可以做成检查表，比如内部会议、面试、业务检查、打扫卫生、出差、计算工资等等很多工作。
如果你的检查表是自己用的话，自己修改就好了。如果公司共用的话，就可以一起来优化它。
我相信当小伙伴们熟练使用检查表的时候，工作效率会成倍地增加，工作会越来越轻松。
杨 恒
高效能提升教练，职场高效能教练第一人，专注个人学习效率和工作效率提升方法和工具研究。
擅长个人时间管理、思维导图使用、NLP等高效学习方法和工作方法
每天分享一篇效率提升干货文章
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