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樊荣强:工作汇报如何克服紧张?

樊荣强:工作汇报如何克服紧张?

作者: 樊荣强 | 来源:发表于2025-08-20 10:25 被阅读0次

学生HK问:

最近要去总公司参加半年总结会议,自己弄了一个 PPT,但是感觉讲的时候心里边会有点慌,不知道该怎么来克服这种心理状态。

樊荣强答:

别担心,很多人在面对重要场合演讲时都会心慌,这很正常。以下几个办法能帮你克服这种心理状态:

一、理解文稿:要克服紧张,必须解决“我究竟在讲什么”的问题。很多人照着稿子读,也会紧张,就是因为他并不理解文字背后的逻辑。理解文稿要从两个层次去把握文稿的思路。一是整体思路上,先讲什么,再讲什么,接着讲什么,最后在哪里结束,这就是整体的框架。二是具体思路上,你要明白每个句子是如何延续的。其实你每当说出一个事实或者观点,你总会去展开说明、解释,或者论证它。

二、充分准备:除了完善PPT内容,你要对其中的数据、案例、观点做到了如指掌。反复演练演讲,精确到每一页PPT讲解的时间、过渡语以及配合的肢体动作。比如,预估讲完一页PPT大概需要1 - 2分钟,在演练时就严格把控时间。当你对演讲内容和流程足够熟悉,心里就会踏实许多。

三、调整心态:告诉自己,这次演讲是分享半年成果的机会,而非评判。总公司同事和领导更关注的是你工作成绩和努力,而非演讲表现。如果你的业绩完成得不错,那你就应该更有信心去展现自己的实力。当然,你也可以提前到达场地,熟悉环境,减少陌生感带来的紧张。

四、放松技巧:演讲前,做几次深呼吸,缓慢吸气再缓缓呼出,让身体放松。还能在心里给自己积极暗示,比如“我准备充分,一定能行”。如果条件允许,上台前稍微活动下身体,舒展肌肉,缓解紧张。上台之后,一定要用眼睛看人,尤其是看那些专注、热情、友善的面孔,他们会对你点头、微笑,这样的正反馈会让你变得轻松,表现得更好。如果你不用眼睛看人,反倒可能压力巨大,因为你不知道听众的反应如何。

五、模拟实战:找同事或朋友充当观众,模拟演讲场景。请他们提意见,比如语速是否过快、语气是否平淡等。根据反馈完善演讲,多次模拟能增强自信,减少心慌。另外,模拟实战还有一种更好的方法,就是自己拿手机拍视频。这样既可以避免找人充当观众的麻烦,还可以不限时间地反反复复模拟练习。

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