印象笔记 别人整理的东西,我应该再看完原书好好整理一次。再写一篇《我的知识管理体系》
介绍
知识管理的重要性:
- 知识工作者需要通过“能力被认可”以达到让别人了解你、信任你,这样自己的竞争力就会提高。
- 每个人的价值都需要在与人合作中进行体现。
我们每个人都应该像树一样地成长。即使我们现在什么都不是,但是只要你有树的种子,即使你被踩到泥土里,你依然能够吸收泥土的养分,自己成长起来,你也许两年、三年长不大,但是八年、十年、二十年你一定能长成参天大树,当你长成参天大树以后,在遥远的地方,人们就能看到你。走近你,能给人一片绿色,一片阴凉,你能帮助别人,即使人们离开你以后,回头一看,你依然是地平线上的一道美丽的风景线,死了依然是栋梁之材,活着死了都有用,这就是我们每个人做人的标准和成长的标准。
——俞敏洪
知识管理5个步骤:
学习知识→保存知识→共享/使用知识 → 创新知识 → ...(循环)
每一个步骤都很重要。
知识管理的核心
知识管理的核心:显化自己的知识。
知识的流向
- 学习吸收别人的显性知识(例如书籍、课程等)→ 自己的隐性知识(产生想法)。
- 领悟吸收别人的隐形知识(例如口授、示范等)→ 自己的隐性知识(产生想法)。
- 通过外界途径,产生了想法(隐性知识)→ 有所行动,产出了自己的知识输出(显性知识)。
知识提高的阶段
- 初级:学习、保存、共享/传播(10年)
- 中高级:共享/传播、创新。
有些知识如果没有创新,就容易枯竭,失去生命力。
了解自身水平
如果把认知水平分为2个维度:自己实际的知识水平 与 个人主观的知识水平,那么就有4类的知识。
知识2个维度
第1类知识是我们“知道自己知道”的知识。这类知识我们不需要重新去学习,而只需要对这些知识进行整理和合适的存储,以便我们需要这些知识的时候能够找到它们,这一类的知识是我们的基础。
第2类知识是我们“不知道自己知道”的知识。的确可能有许多知识连我们自己都不知道已经知道,也许只是在一个偶然的机会才发现自己还有那方面的知识。一个同事第一次打保龄球就打得很好,大家都很奇怪,他自己也疑惑不解。后来才想起来小时候玩的一个游戏跟打保龄球很相似。可以这样说,他早已经有了打保龄球的隐性知识,只是自己不知道而已。这类知识需要我们对自己进行盘点,将这些知识整理出来,将其转化为“知道自己知道”的知识。这类知识是需要我们挖掘,总结学习的。
第3类知识是我们“不知道自己不知道”的知识。对于这类知识我们如何去学习呢?因为我们根本不知道我们不知道这些东西啊!但必须承认,也许正是这些我们不知道的知识对我们的个人、对我们的组织却是最重要的知识!因此这些知识也需要我们去学习!这类知识需要我们不断开拓自己的视野,去发现的。
第4类知识是我们“知道自己不知道”的知识。这可能是我们大部分人学习知识的重点,但是有一个问题:我们知道自己不知道的知识有很多,是不是都要去学习呢?当然既不会也不可能,因此你必须确定你的知识管理的目标与需求,那是我们需要全力学习的知识。这类的知识是我们必须想办法掌握的。
注意,拒绝学习是一件非常愚蠢的事情。
强化自己的知识
前提:需要明确某个方向。
专注领域
要在一个细分的领域达到专家的水平。这个聚焦越细越好。然后选择自己有兴趣又有优势的部分,经营自己的长处和优势。
学会总结
定期总结以发现不足、从知识中找出共性,提炼出一套模板,加快下次总结的效率。
尤其是在漫长的职业生涯中,在工作中学习、成长,会因为实践加深认知的原因,比在校园中更有效率。
发挥优势
如何发挥优势:
- 从自己感兴趣的领域入手
- 从别人眼中来判断你的优势在哪里,需要证据证明
分享知识
为什么要分享自己的知识:
- 费曼学习法:了解新的知识,学习掌握它,再将它教授给他人;当他人能够理解的话,说明自己学习到位了(正反馈)——《别闹了,费曼先生》。
在现实中,很多时候我们以为自己知道,但是当我们用语言说出来或者写出来的时候,你却会发现自己很难说得系统、完整,很难让别人明白。造成这种状况的主要原因是你对该知识点的掌握并没有达到你所认为的那样成熟,这时候你应该再去深入学习、研究这个知识点,经过更多的实践和与人交流,更广泛的阅读、讨论,才能慢慢地成熟起来。
不能满足于保存知识或者背住知识,而一定要主动去使用你的知识,只有将显性知识不断付诸于实践,才能知道显性知识利用的环境、技巧和范围。
- 传递和共享自己的知识是最简单的方法,通过知识共享,可以促进人们对你的了解和信任,为个人发展开拓新的天地(作为树立威信的一种 途径)。
- 有意识地让别人能明白你知道的道理。如果你养成了这个习惯,它会促进你更深入地探究问题的本源,提升自己对知识的掌握程度。(强化学习)
如果养成了有意识地显性化你的知识的习惯,你就会发现自己对问题的了解越来越深入,从而摆脱了许多一知半解的状态,提高了个人的知识竞争力!
你的知识共享和传播以及被人们认可的范围越广,你的知名度就越大。如果你能很好地将自己的知识共享给面试你的那个人,那你很可能得到一份工作。如果你能很好地将自己的知识共享给同事、上司,那你就会得到同事的尊重、老板的认可和提升。——《软技能:代码之外的生存指南》
如何分享:
在做知识共享的时候,你还要考虑共享对象的需求和习惯,对方更习惯于何种共享方式。如果你想将自己的一些知识共享给研究所的人,那就要将原理讲清楚,让他们自己去作判断;如果你想共享给对内容不太熟悉的人,那就要考虑尽量不用或者少用专业的术语,而用最平实的语言,最好能用比喻和生活中的例子等来让他们明白你的意思;你如果想将你的知识共享给某个年纪比较大的领导干部,就一定要考虑他很可能视力不太好,需要打印的文档字号要更大一点,而且一定要根据公文写作的习惯用大标题、中标题和小标题的方式让他能够更快速地了解清楚。
知识的价值
个人知识的价值由两个因素决定:
第一个因素是你的知识的独特性。知识的独特性也分两种,第一种是专,在某个方向上深入,别人都不如我深,所以我有独特性,比如读博士基本上是这个意思。还有一种是博,我既会拍电影又会画画,还会说相声、做木匠,这样的人以综合优势树立自己的独特性。
第二个因素是社会对知识的需求。如果你的知识社会没有需求,那么这些知识的市场价值堪忧。当然,如果你的知识是为了陶冶情操、为了修身养性则另当别论了。
如果我们把个人知识的独特性和社会对知识的需求结合起来,就可以形成如下的象限:
根据个人知识的独特性和社会对知识的需求,不同的人处于不同的象限,其知识拥有不同的价值。
第1个象限:个人知识的独特性很差,而且社会对该种知识的需求也较少。
第2个象限:个人知识的独特性较高,而社会对这方面知识需求较少。季羡林先生是著名的国学大师,著名的古文字学家、历史学家、东方学家、思想家、翻译家、佛学家和作家。他精通12国语言。他精通的梵文、巴利文等,在当前的中国没有几个人掌握。季先生的学问绝对是高深的知识,独特性极高,但社会需求比较少,所以说季羡林先生是“专家”。
第3个象限:个人知识具备一定的独特性,社会对该领域知识具有一定的需求。
第4个象限:个人知识独特性很高,社会对该领域知识的需求很大。如果你在这个象限里,那恭喜你,你成为“知本家”了,想没有价值都不行,想穷都不行,想默默无闻都不行。(一定要成为这样的人啊,用十年时间,每天精进打造提升也是完全值得的事情,就这么确定了,走起~)
提高知识影响力
经过以上对四个象限的分析,如何提升个人知识的价值就比较明确了。下面笔者给出几条简单的建议:
第一,向前看三年。
在一定的社会环境中,对某领域知识的需求强度是我们无法改变的。但我们却可以掌握其中的规律,并利用这种规律。作为知识工作者,必须要有向前看的眼光,不要跟风、赶潮流,如果一味地追赶潮流,那你得到的很可能是残羹冷炙。你最好能找到两三年后社会需求会变大的知识领域,并能在这个领域学习和积累,这样当几年后该领域发展起来的时候你就可以获取高额收益(这个收益是你关注的内容,例如金钱、地位、安全感、尊重等)。但对于大部分在企业里做的人,你没必要也没有能力去预测十年后的社会需求,因为这个社会的变化实在太快了。
第二,持续提高你知识的独特性。
你能读硕士我也能读,你是博士我也是博士。如果个人知识的独特性单靠学历和证书的话,将来会越来越靠不住的,因为这些显性知识或者显性知识较多的学习不具备很高的壁垒,你必须要充分掌握你的行业、你的领域的隐性知识,必须多实践、多总结,这些包含你的经验、体验和操作的知识更难被别人复制,即更具备独特性。
提高个人知识独特性的路径有两条,第一条是在某方向上的专,这是基础,对于学生和处在职业生涯前十年的人而言至关重要,就如同前面所说的,你要在你的领域内达到行业前十名或前一百名的水平,这样无论你做什么都会有保障,都会有较强的竞争力;第二条是整合资源的能力,你能将相关的资源整合起来以发挥出更大作用,这种综合实力更难以复制,创造的价值更大。这里面涉及知识的创新、知识的整合,需要个人远大的目标和眼光来支撑,需要战略决断能力、管理能力和执行能力作基础。
第三,通过知识共享树立你的个人品牌。
同样的商品,有的因为有品牌所以价格会贵,而且销量更大,讲究品质的消费者都会倾向于选择品牌商品,这种趋势将随着社会发展和社会物质文明的提高愈发加强。每个知识工作者其实都要在社会的大环境中推广自己:让别人了解你、信任你并与你合作。在知识独特性差别不大的情况下,谁拥有品牌,谁就会得到更多的机会,所以每个知识工作者都应该打造自己的个人品牌。在第3象限中,你我都好像洗衣粉,如果你是拥有品牌的洗衣粉,在同样的知识水平下你的发展机会和薪水待遇很可能就更高。
因此说,共享和传播自己的知识是建立个人品牌的好方法。
史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》中提到“任何事物都是两次创造而成。我们做任何事都是先在头脑中构思,即智力上的或第一次的创造(Mental/First Creation),然后付诸实践,即体力上的或第二次的创造(Physical/Second Creation)”。柯维的理论正说明了任何创新都需要先有知识上的创新。当你想要建造一所创新的建筑时,必须是先要在头脑中创新出房子的设计,并将这些创新用施工人员能理解的语言(图纸)传递给他们,然后才能去实施。









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