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企业有效沟通问题背后的原因

企业有效沟通问题背后的原因

作者: 闽商通略 | 来源:发表于2019-06-25 22:20 被阅读102次

通略顾问-闽商企业经营绩效提升、系统规范化建设服务商。每周我们将记录分享与闽商企业家交流心得和感悟。

今天是2019年06月25号,星期二,泉州,天气雨,篇文182。

今天在晶彩股份公司做项目咨询的开展工作,在下午的咨询工作结束,我们在做沟通交流时,晶彩股份公司向我咨询了一个问题:公司内部沟通不顺畅,往往没有反馈,事情做没做没有交代,碰到这样的问题,要怎么处理比较好。

针对提到的这个问题,应该来讲是每家企业都会碰到的,有些企业也许已经基本解决了,有些企业依然还备受其困扰,看似一个很简单的、每个人都能看得出来的问题,其实解决起来一点都不容易,也可以说它是一个系统的附属问题,它不是孤立存在,而是像寄生虫一样存在在这些企业里面。当然了,要解决这个问题就必须深究一下根本原因,为什么公司内部部门与部门之间,员工与员工之间会大量存在沟通不顺畅,无反馈的局面,细细想来,应该是有如下原因造成的:

1、 企业流程制度不够透明和有效,导致沟通的双方有不受监管的侥幸心理,而且也可以堂而皇之的推延;

2、 企业尚未建立有效的沟通文化氛围,无法通过企业文化的力量来约束和影响沟通;

3、 企业没有建立有效的沟通机制,包括沟通的方式(各类会议、OA、联络单等)、沟通频率(定期和不定期)、沟通结果跟进、以及沟通有效性评估的闭环持续改进;从而导致沟通只有开环,没有闭环;

4、 企业没有建立有效沟通的奖惩机制,奖励有效沟通,惩罚忽悠搪塞,等等。

所以,表面看起来是沟通不顺畅,无反馈,无结果,其实背后的根本原因是一个体系的问题,既然找到问题的原因,那么要解决这个问题就针对每个原因去解决就可以了:

1、 确保企业流程可执行和有效,并透明化管理,让沟通的双方建立在公司的流程体系上,而非沟通双方各自的想法上;

2、 企业建立有效的沟通文化氛围,通过企业文化的力量来约束和影响沟通;

3、 企业建立有效的沟通机制,形成沟通闭环;

4、 企业建立有效沟通的奖惩机制,奖优罚劣。

当然,以上陈述的观点是一个策划方向,具体操作尚需要大量的工作来把策划方向落地。

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