老同学L,是我单位局领导秘书,年纪不大,一位85后;能力不小,能说会写善协调,做事得体有分寸,深得领导喜欢,也受到同事的一致认可。
他现在的岗位算是要职,因为最后一个工作是最不好干的,尤其我们这位领导,提起超级大,非常不好伺候。但是自从他当了局长秘书之后,并没有看到他有什么压力,不像其他秘书走路快几拍、表情严肃,让人一看就觉得很有距离感。但这位同学啥时候都是笑呵呵的样子,不紧不慢,有条不紊的完成每件事情,他也让我们见识到了新一代领导秘书的风采,没有架子,为人热情,处事很有自己的方法。这几天我们几个老同学跟他聊到了他聊到了“机关干部如何为人处事”这个话题,L分享了一些他的感悟,作为一位同在机关部门工作的我来说,有了这些经验,确实可以帮助机关新人少走一些弯路:
1.要细心细心再细心。机关部门的工作人员往往各项事务性,临时性的工作非常多,要想不出错,秘诀就是细心细心再细心,要有文经我手无差错,事教我办请放心,这样的精神,善于总结经验也要在每一次工作中都拿出自己的最高水平,当这些工作习惯内化为你的一种本能的时候,在领导心目中,你就是一个让他放心干事的人。
2.要要事优先分先后。工作中,最忌讳的就是街道任务,一头扎到任务里去,那样只会是眉毛胡子一把抓,越忙越乱,越忙越容易出错。所以当很多任务挤到一起的时候,你自己在心中首先要做一个轻重缓急的排序,药是第一,先完成最重要的,再逐步着手干其他的。
3.要找准位置不跑偏。在机关每个人手中都有大大小小的权力,每个人头上也都挂着一个个的名号,但是作为我们自己一定要清楚我们的工作就是为领导服务,为基层服务。所以领导交办的任务,一定要在第一时间完成,特别是重要紧急的任务,一定要又快又好的完成。
4.要做好统筹不忙乱。机关是一个联通,上下、沟通内外、协调左右有的特殊机构,我们每天都有可能接收到来自不同部门的不同任务,这个时候,我们自己一定要做好时间管理,分清轻重缓急,排除优先次序,按部就班稳步推进,不出错无漏项,高效的完成各项工作。
5.要勤于记录不蛮干。大脑是用来思考的,而不是用来记事儿的,无论你的记忆力有多好,当一好多个电话打来好多个口头交办,短时间内大量送入你大脑的时候,无论你的记忆力有多好,都是容易放心,或者记录不全面的。这个时候我们常说的:好记性不如烂笔头,就是最好的秘诀。新闻笔记,排出优先顺序,完成一项,打勾一项,不仅不会露馅,还会让自己不会因手头事务多而陷入焦虑紧张的状态。
6.要沟通汇报不瞎忙。在机关工作这么多年,也接触了大大小小特别多的领导,我最大的感触就是:无论决策有多小,都不要自作主张。但也不是有个啥事就要赶紧跑到领导那里去问一下,那样领导也会觉得你老是打乱他的工作思路,所以一定要掌握汇报的频率时机,让领导对每件事情都有掌控的感觉。
7.要用心用心再用心。领导每日的事务性工作非常多,对外应酬交际也更多,所以作为领导的左膀右臂,我们一定要把领导想不到的想到,领导没考虑到的考虑到要替领导去操心,还要及时的提醒领导为领导的决策提供参考。
8.要善于倾听不挑拨。一个部门领导班子成员,基本都是三个以上,在这个时候,我们要当好一把手的传声筒,更要做好一把手的保密员。尤其领导不方便说的话,我们要替领导说出来,领导不愿说的,不想让大家知道的,坚决不说,做好保密工作,是一个人的基本工作素养。
9.要为人诚信不掩盖。无信不立。有一次工作太忙,我忘记了给一个领导订机票,结果领导到机场后发现机票没定,当时就打电话过来责问,而且非常生气,我当时吓坏了,不知道如何解释。后来办公室其他同事都告诉我,就说我定了,是他们票务系统出问题了,说这样对我好一点,但是最终我还是承认了,确实是我的失误,领导呢也没有过多的责备我,后来各项工作还是比较信任我的。所以作为机关干部,工作出现疏漏了,不要掩盖更不能欺骗领导,要主动承认错误,通过自己的诚信来赢得领导的信任。要知道领导都是阅人无数的人,你通过欺骗的方式来推脱责任,这样纯属聪明反被聪明误。
10.要能够抗压有涵养。在机关工作被领导批评是很常见的事情,但是我们自己要在心里清楚,领导批评你,有时候可能是他心情不好,或者是上级领导刚批评完他,你恰好碰上了,也有可能是你工作没做好,但是我们只要切记一点,就是不要跟领导计较,更不能顶撞,因为一旦你这样做了,对你的发展非常不利。能够笑对领导的批评指责,这不仅体现了你很好的涵养,也让领导通过你的表现,知道了你是一个能够抗压的人。
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